Denk als een Commando bij digitalisering
Veel praktische bedrijven worstelen met digitalisering.
Ze zijn ooit begonnen.
Met een nieuw systeem.
Dat alles beter zou maken.
Maar dat klopte niet.
Dus kwamen er meer systemen.
Groot en klein.
En nog wat handige dingetjes.
Gekocht.
Of zelf geknutseld door een handige medewerker.
En natuurlijk ook nog wat Excel.
En veel mailtjes voor interne informatie-uitwisseling.
De worsteling begint met het besef dat het niet echt beter is geworden.
Het is vooral ingewikkelder geworden.
En onoverzichtelijker.
Zonde.
Van de tijd, moeite en geld.
En frustratie en inefficiëntie die het heeft opgeleverd.
“Hoe komen we hier nu uit?”
Deze vraag maakt de worsteling compleet.
Ik las een post van Robin Coenen.
Over hoe hij bij de Commando’s leerde ‘Left of Bang’ te leven.
Kort gezegd: je kunt een ‘Bang’ (crisis/worsteling) beter voorkomen dan oplossen.
Een universele wijsheid.
Toepasbaar op het hele leven.
Ook op digitalisering.
Ik heb nooit bij de Commando’s gezeten.
Maar ik snap ‘Left of Bang’.
Als het gaat om digitalisering.
Zo blijf je ‘Left of Bang’ bij digitalisering:
1. Weet wat je wil verbeteren.
Weet wat je uitdagingen zijn.
Nu en in de nabije toekomst.
2. Weet wat digitalisering voor je moet doen.
Om die uitdagingen aan te kunnen.
Welke functies je nodig hebt.
Welke informatie verwerkt moet worden.
Waar AI ingezet kan worden.
Hoe systemen onderling samen moeten werken.
Hoe het je processen beter maakt en je mensen blijer.
3. Weet welke stappen je moet zetten.
Om de digitalisering te krijgen die jouw bedrijf beter, sneller en eenvoudiger maakt.
Gestructureerde, gerichte acties.
Niet met hagel schieten.
Niet zoeken naar sluipweggetjes naar oplossingen (die bestaan namelijk niet of lopen dood).
4. Neem de juiste acties.
Doe wat nodig is.
Met rust en focus.
Zonder afleiding door ‘nu nog beter!’ en ‘nu nog mooier!’.
Of andere hippe invloeden.
De PIT methode voor Effectieve digitalisering is ontwikkeld op deze principes.
Je hoeft niet te reageren met een gek woordje.
– Download het Werkboek Effectief digitaliseren – één van de 3 hoekstenen van de PIT methode.
– Of schrijf je in voor de komende editie van de Masterclass Effectief digitaliseren. Daar krijg je de hele methode.
